プライバシーポリシー(リスモン・マッスル・データ)

1.個人情報保護方針

リスモン・マッスル・データ株式会社(以下、「当社」という)はデータ入力をはじめとするBPOサービス提供において当社が保有している業務の用に供する個人情報の保護管理体制として個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用していきます。
お客様に安心してサービスをご利用いただくため、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

(1)法令の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(2)個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、個人情報の適切な取得・利用・提供を図ります。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3)個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から導入しているISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)によって、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施します。個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対して、予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時にはすみやかな是正対策を実施いたします。

(4)苦情および相談への対応
当社は、ご本人からの個人情報に関する苦情および相談について、これを受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

(5)個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを整備し、継続的改善を実施いたします。

制定:2011年9月30日
改訂:2012年3月13日
リスモン・マッスル・データ株式会社
代表取締役社長CEO 藤本 太一

2. 個人情報の取扱いについて

(1) 利用目的について

  個人情報の種類 利用目的 開示対象
[1] 業務委託元等から預託された個人情報
  • データ入力代行サービス、スキャニングサービス、印刷・封入・発送サービス、人材派遣サービスその他BPOサービス業務の遂行
  • 業務委託元等から別途指示がある場合における指示事項の遂行
-
[2] 営業活動により取得、または、お客さまからのお問合せおよび資料請求により得られた個人情報
  • 当社グループ(下記(3)の「共同利用する当社グループ会社」で列挙された全ての会社を意味する。以下同様。)の新商品、新サービスの企画開発におけるアンケート依頼等
  • 当社グループのダイレクトメール、e-Mail等の発送・送信
  • 当社グループの業務活動上の必要な報告、連絡、相談
[3] 当社求人への応募者
  • 採用選考およびその諸連絡
[4] クッキー情報
  • 不正アクセス防止、セキュリティ確保
  • 統計や広告の効果測定
    (クッキー情報には氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報は含まれておりません。)
-
[5] 従業員情報
  • 社員管理業務
  • 給料支払業務および社会保険その他の公的機関に対して法律上必要な範囲での手続き
[6] 派遣者
  • 要員スキルを明確にするため

※上記、利用目的に変更のあった場合、改めて本人の同意を得ることとします。

(2) 上記目的以外の利用について
上記(1)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(3) 当社グループにおける共同利用
当社は、営業活動により取得、または、お客さまからのお問合せおよび資料請求により得られた個人情報を、上記の利用目的のため以下のとおり当社グループ内で共同利用いたします。この場合には、当社が当該情報の管理についての責任を負います。

共同利用する当社グループ会社 共同利用する個人情報の項目
リスクモンスター株式会社
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
サイバックス株式会社
リスモン・マッスル・データ株式会社
日本アウトソース株式会社
利墨(上海)商务信息咨询有限公司
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先の情報(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号)、当社グループのサービスご利用実績
共同利用する個人情報の管理責任者 お問い合わせ
リスクモンスター株式会社
セキュリティ向上委員会 委員長
電話番号:03–6214-0331
電子メールアドレス:
rmg-privacy@riskmonster.co.jp

(4) 第三者への提供について
当社では、業務請負または要員派遣に伴い、次の範囲で当該社員等の個人情報を第三者に提供いたします。

  1. 業務請負契約または要員派遣契約を履行するための要員スキルを明確にすることを目的とします。
  2. 提供する個人情報は「スキルシート」(業務経歴書)に記述された範囲とします。
  3. 提供する手段は、文書またはメール添付ファイルによります。
  4. 提供先は、業務請負契約又は要員派遣契約の委託元企業に限ります。
  5. 当該委託元とは業務請負契約または要員派遣契約を締結いたします。

上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

(5) 開示対象個人情報の開示等について
当社は、ご本人様からお申し出があったときは、当社が指定する手続に基づいて、当社保有の個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。開示等のお申し出については以下のお問い合わせ窓口にて受け付けいたします。なお、開示、利用目的の通知に置きましては手数料をいただくことがありますので、あらかじめ御了承ください。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象にはなりません。

  1. 開示等することにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
  2. 開示等することにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  3. 開示等することにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  4. 開示等することにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  5. 開示等することにより、当社の事業の遂行に支障が及ぶおそれのある場合

(6) 開示等の請求手続きについて
当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人又は代理人の方が、次の事項についてご請求等される場合は、下記の「お問合せ窓口」にご連絡ください。開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。開示等のご請求に対しては、ご本人又は代理人であることを確認した上で、遅延なく対応いたします。

なお、当社「個人情報保護規程」により上記ご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承下さい。

(7)当社の個人情報保護管理者について
リスモン・マッスル・データ株式会社 センター統括部
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町8‐18 プレム桜丘ビル
TEL:03-3496-2356

(8)個人情報の開示等への対応
当社は、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めに対し、適切に対応いたします。請求者がご本人であることを当社が指定する方法により確認したうえで、回答いたします。開示等のお申し出につきましては、以下に記載の《苦情および相談窓口》までお申し出ください。

■当社の個人情報保護管理者
リスモン・マッスル・データ株式会社 センター統括部
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町8‐18 プレム桜丘ビル
TEL:03-3496-2356

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■個人情報のお取り扱いに関するお問合せ窓口(苦情及び相談窓口)
リスモン・マッスル・データ株式会社 業務管理部 個人情報保護担当
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町8‐18 プレム桜丘ビル
TEL:03-3496-2356  e-mail:rmd-privacy@rismon-md.co.jp
※窓口受付時間:当社営業日の9:00~17:00

■当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-799

2016年1月1日改訂

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