図書電算化

図書管理システムを使う為には何をすればいいのか？

• 図書にバーコードを貼り付ける。
• 書籍データを作成する。
  （この時、書誌データには貼り付けられたバーコードのナンバーを入力して、データと図書現物を紐付けする。）

よくあるご質問

• 初めから書籍についているバーコード（２段ある）これで蔵書管理が出来ないのですか？

  一意性がなく複本（同じ本）の管理が出来ないので不可です。

  初めから書籍についているバーコードはISBNコードとCコードと呼ばれるコードです。
  まず、ISBNコードというのはInternational Standard Book Number=国際標準図書番号の略ですが、平たく言うと商品ナンバーです。 また、Cコードは本を分類（販売対象：１桁、発行形態：１桁、内容：２桁）する為につけられた４桁コードで、つまり複本ではISBNもCコードも全部同じということに成り、「どの本」という一意の特定が出来ません。
  ゆえに必ずバーコードラベル等の一意に判別可能なシール等を新たに用いる必要があります。

  

  (１) ISBNコードのバーコード
  (２) Cコードと価格のバーコード
  (３) 目で見えるISBNコードの表示
  (４)・(５) 目で見えるCコードと価格の表示

• わざわざ書誌データを作成しなくても、バーコードにデータが入っているのではないか？

  バーコードにデータが入っているという誤解は根強いものがあります。

  先の説明でも触れたとおり、私たちが一般に目にするあのすだれ模様のバーコードには20桁程度までの数字と英字、記号が記されているにすぎません。
  当然、情報など入っていてもせいぜい商品番号と価格程度が限界で、書名・著者名・出版者名・等の書誌データは入っていません。

• すでにExcel等で書誌データが作ってあります。このデータを利用できないでしょうか？

  データの作り方によっては利用できる場合も当然あります。しかし、これらは利用できないケースがほとんどです。

  その理由は大きく分けて下記の２つです。

  データ内容の精度、項目不足

  作業者おのおのが、キーボードから入力しているので書誌データ作成の際のルールが徹底できておらず、書誌データにばらつきがでます。
  （例：「見て分かる日本　日本人の生活・暮らし　絵解きシリーズ」という本で、どれが書名でどれが副書名、叢書名か）
  また、書名ヨミ、著者名ヨミの欠落や、もし入力されている場合でも読み方のばらつきや誤りがよく見られます。
  この他にも、書誌情報には、出版社や出版年、分類、内容注記・細目・等様々な項目が含まれますが、これらの項目・内容精度不足は、コンピュータ化の最大のメリットの一つである「検索」が生かせないということになります。
  また、ISBNコードがあればそれをキーコードにして書誌を特定することにより、MARC（既存の書誌データベースのようなもの）を流用してデータのクリーニング（総入れ替え）が可能なのですが、現在にはこのISBNもほとんどの場合欠落しています。

  蔵書に手書きされている蔵書番号を利用してデータが作ってある。

  既存にExcel等で作成されたデータの蔵書番号は、蔵書実物の表紙の裏に小判型蔵書印とともにボールペンで書いてある番号（受入番号）がそのまま入力されているケースがほとんどです。
  この蔵書番号を生かす（＝データに合わせてバーコードラベルを貼り付ける）とすると、その蔵書番号に一致させたバーコードを用意して、かつ１冊１冊を全蔵書から探し出して貼り付ける必要があります。
  蔵書番号は本の配架場所とは全く無関係なのでまさに、大カルタ取り（数万枚？数十万枚？）大会の様相を呈します。
  しかも、この蔵書番号は数百番台のレベルで重複していることがよくあり、一意に判別可能な番号が前提のコンピュータの世界では使用できません。

解決策