データクレンジング・名寄せサービス

データクレンジングサービスについて

データを活用するにはデータベースの精度、鮮度、使いやすさは最も重要なポイントとなります。
しかし、日々のメンテナンスを怠ると利用する際に使いにくいデータとなってしまいます。
データクレンジングは、ダイレクトマーケティングやデータベースマーケティングなどのためにお客様のデータを整備するサービスです。

住所整備を行っておかないと、原稿どおりや入力者によって統一されていないデータが登録されてしまい、後に重複データがわからなくなってしまう等の問題が発生します。それを防ぐ為、統一した形に変換します。

市町村合併に伴う変換処理	近年の市町村合併に伴う住所表記の変換に対応します。	浦和／大宮／与野・・・さいたま市田無／保谷・・・西東京市
住所切り分け処理	宛名ラベルへの出力時見栄えが良くなる、住所検索が容易になるなどの効果が期待できます。	○市○○町・・・住所１
丁番号の統一	入力者や入力原稿によって住所表記はまちまちです。そのままの場合、違うデータとして扱ってしまいます。	浦和／大宮／与野・・・さいたま市品川区西五反田７－24－５品川区西五反田７丁目24番５号品川区西五反田七－二四－五
郵便番号付番／エラーチェック	住所から判断し郵便番号を一度に付けることができます。また住所が誤っていて、郵便番号を付けられなかったものをチェックし住所を正しく直します。	○○県○○町など（この場合は○○市が抜けています）
カスタマーバーコード付番	このバーコードは郵便局専用で1000通以上の定型郵便物を発送する際に、５％の割引を受けることができます。その際にも住所の入力間違いを見つけます。

市外局番付番	市外局番の抜けているデータに市外局番を付けます。（但し、住所から判断が可能な場合に限る）
桁数チェック	電話番号の桁数の不備をチェックします。

一般に原稿の記入がまちまちなことや、入力の際に統一した仕様でデータを作成しなかった場合に同一名称の複数のデータが発生してしまいます。

住所移転や商号・代表者の変更が反映されていないと、郵送物の不達や、リスト上に新旧の情報が重複登録されるリスクになります。
定期的にメンテナンスを行うことでリストの鮮度を保ち、効率的な営業活動、取引先管理を支援いたします。

商号・住所	法人番号公表サイトや、商業登記簿、企業公式HP等から情報を収集します。
代表者	商業登記簿、有価証券報告書、企業公式HP等から情報を収集します。
その他	更新したい項目やご予算に合わせてご提案します。

データベースに登録していない情報の調査を代行します。
法改正に伴う対応や、営業活動効率化などお急ぎの場合もスピーディーに対応いたします。

＜例＞

紙の電子化からデータ入力、発送事務代行まで――
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