データ入力（データ登録・テキスト入力など）の外注費用相場

データ入力代行を依頼するときの料金目安

文字入力

文字入力の代行は、書類など紙ベースの文字情報をデータ化するサービスです。費用相場は、1文字あたり0.2～2.0円前後になります。同じ紙ベースの文字入力でも、手作業で打ち込むのか、ページ全体をスキャニングするのか、入力方法次第で費用にも差が出てきます。応募ハガキや申込書など、手書き情報を正確にデータ化する場合は、入力精度の高いパンチ入力の活用も有効です。

ページ入力

ページ全体の文字情報をデータ化する費用相場は文字数にもよりますが、大体1枚500～800円前後です。紙の原稿が古く読み取れない部分があるケースは、費用が加算されることがあります。

名刺入力

名刺は1枚1枚サイズが異なり、縦書きあれば横書きもあり、書かれている内容も統一されていません。そのため、一般的な文字入力と比べると少し料金が高額です。安ければ1枚20～30円、項目数が10項目近く増えると1枚60～70円の価格帯になります。

名簿入力

名簿のデータ入力代行サービスは1項目ごとに計算する業者が多く、大体4～5項目で9円～15円が相場料金になります。人数で計算する場合は、項目数にもよりますが1人20～25円程度が平均的な価格帯です。

応募ハガキ入力

応募ハガキや返信ハガキ、官製ハガキに記載された手書き情報をデータ化するサービスです。料金は1枚単位で計算されることが多く、項目が増えるほど高額になります。費用相場は性別など4～5項目前後の入力で1枚10～15円、8～10項目では20～40円ぐらいです。

アンケート入力

アンケートのデータ入力代行料金は、答え方によって費用相場が変わります。択一選択問題は1件あたり0.5～1円、複数回答は1.5～3円前後で、1設問につき管理費などが加算される料金システムの会社もめずらしくありません。自由記述式だと1文字いくらで計算されることが多く、大体1文字0.5～3円が費用相場になります。集計方法も単純集計とクロス集計の2通りがあり、複数のデータ項目をクロスさせて集計するクロス集計の方が倍近い料金設定です。

データベース入力

入力したデータを活用しやすい形に整理するデータベース入力は、単純な文字入力の代行サービスよりも料金が高くなります。費用相場は1レコードあたり20～50円前後です。

リスト作成

営業リストや顧客リスト、見込み客リストなどリスト作成の代行サービスは、リストの内容によっても費用相場は異なりますが、大体名簿1件5～30円前後です。見込み客との会話情報もセットでデータ化するサービスなど、オプションの有無で料金に差が生じます。

スキャニング

スキャニングの代行サービスは、スキャニングの解像度やサイズ、白黒かカラーか･･･など条件によって費用相場が異なります。例えばA4サイズの書類を白黒、300dpiの解像度でスキャニングする場合、1ページあたりの費用相場は6円前後が費用相場です。

相場より費用が高くなる4大要素

その1：納期がはやいほど価格もUP

データ入力を外注するメリットの1つは、プロに頼むことで時間をかけず、正確にデータ化を進められることです。ただ、同じ依頼内容でも希望納期がはやくなるほど価格も高くなるのは、どの業者にも共通する傾向の1つです。

その2：手書き文字の対応などオプション料金

データ入力の代行サービスは、オプション料金次第で料金が高くなります。日本語以外の言語や古い漢字が多く含まれている場合、資料の状態が悪く肝心の文字が薄れて読み取りにくい場合も、費用相場に追加料金を加算する会社が大半です。

その3：繁忙期(9～3月)に単価が上がる会社も

一般的に9月から3月までの時期は、データ入力の代行を外注する会社が増えます。繁忙期は相場費用より料金を高く設定している会社もあるので、ご注意下さい。

その4：どこに外注するか

データ入力の代行サービスは、外注先によっても費用相場が違います。比較的料金が安い派遣会社は人材の流動性がウィークポイントで、新しい人材に交代する度に仕事内容を教えなくてはならないことも。

また、クラウドソーシング経由で人材を探す方法もありますが、面接なしに誰でも登録できてしまうシステムを考えると、不安要素が多い外注先になりそうです。セキュリティ制度や納品スピード、正確性など総合力を考慮すると、やはりデータ入力のプロが多数在籍する専門の会社に依頼した方が安心できます。

データ入力代行の依頼先を選ぶ7つのチェックポイント

データ入力代行は、費用の安さだけで選ぶと、入力ミスや納期遅延、セキュリティ面の不安につながる可能性があります。料金だけでなく、品質管理や情報管理体制も含めて比較することが重要です。

① セキュリティ認証の有無

個人情報や顧客情報を扱う場合は、プライバシーマーク（Pマーク）やISO27001などの取得状況を確認しましょう。情報管理体制が整っている業者かどうかは、依頼先選びの重要な判断基準になります。

② ベリファイ入力・ダブルチェックの有無

入力ミスを防ぐためには、入力後のチェック体制が重要です。異なる担当者が入力内容を照合するベリファイ入力や、目視確認・システムチェックなどの品質管理体制があるかを確認しましょう。

③ 実績・取引先の規模

大手企業や金融機関、官公庁などとの取引実績がある業者は、品質・セキュリティ・納期管理の基準が高い傾向があります。依頼内容に近い業務実績があるかも確認しておくと安心です。

④ 見積もり内容の具体性

見積もり金額だけでなく、作業範囲、入力項目、チェック体制、納期、修正対応の有無まで明記されているかを確認しましょう。内訳が曖昧な場合、後から追加費用が発生する可能性があります。

⑤ 国内処理か海外処理か

コストを抑えたい場合は海外センターでの処理も選択肢になります。一方で、個人情報や機密性の高いデータを扱う場合は、国内処理の可否や、海外処理時の管理体制・セキュリティ対策を確認しておくと安心です。

⑥ 修正対応・納品後サポートの範囲

納品後に入力ミスや仕様違いが見つかった場合、どこまで修正対応してもらえるかを確認しましょう。修正期限、追加費用の有無、再納品方法などを事前に確認しておくことが大切です。

⑦ 納品形式・データ形式への対応力

Excel、CSV、専用フォーマット、データベース登録など、希望する納品形式に対応できるかも重要です。既存システムに取り込む場合は、ファイル形式や項目定義まで事前にすり合わせておきましょう。