日本アウトソース株式会社（以下「当社」という。）は、お客様のパートナーとして、「安心」「安全」を基本に社会からの信頼を得られる企業にするという経営理念に基づき、データ入力・業務請負サービス提供において当社が保有している業務の用に供する個人情報の保護管理体制として個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用していきます。
当社は、ＩＴ社会における個人情報の活用の有用性と個人情報保護の必要性を認識し、主事業であるデータ入力サービスを実施していく上で取得したお客様の個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関して下記の事項を確実に実行いたします。
１．個人情報を取扱うすべての従業者（以下「社員等」という。）に対して、個人情報の有用性、個人情報保護の必要性及び個人情報が漏えい等した場合に予想される結果等について理解させ、個人情報保護対策実施の周知徹底を図ります。
２．個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得て適正な手段で個人情報を取得し、特定した利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。また、そのための適切な措置を講じます。
３．法的な要請等によらない限り、個人情報を本人の事前同意なく第三者に開示・提供することはいたしません。
４．個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たした業務委託先を選定し、契約等によって個人情報保護を義務付け、適切に個人情報を取扱うように管理いたします。
５．個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、内部規程に準拠して行動します。
６．個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する情報セキュリティ対策を講じ、実施いたします。情報セキュリティ対策は、環境の変化、技術の進展及びお客様及び社員等からの要請により必要に応じて是正いたします。
７．個人情報保護マネジメントシステムの運用について、内部監査、経営者による見直し等を通して継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
８．個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を設置し、お客様や社員等からの苦情・相談に適切に対処いたします。
|
