データ入力・エントリーのことなら日本アウトソースへ

大量の書類、資料をデジタル化することにより、これまで必要だった保管スペースは必要無くなります。

デジタル化した処理にインデックス（目次）をつける事により、目的の処理をすぐに見つけ出すことが出来ます。
また、OCR処理による全文テキスト埋め込みPDFファイルの作成・全文XML化にも対応しております。

複数の支店、支社間でも、情報を共有することが可能となります。
情報には高度なセキュリティーを設定することが出来ますので、情報の閲覧を制限することも可能です。

契約書など原本の状態のままで閲覧を許可していると、紛失する・他部署に貸したのに戻ってこない・担当者が代わってわからなくなるなど様々な問題が発生致します。

お客様の原稿の梱包・発送・整理にかかるご負担を軽減するため、弊社スタッフが専用車にてお客様のオフィスにお伺いし、専用運搬ボックスへの梱包発送作業を行います。

お客様の電子化の目的や、利用環境をヒアリングさせていただき、お客様にとって最適な電子ファイリングの方法をご提案致します。

事前にサンプル原稿をお預かりし、出来上がりのイメージをご覧いただいた上で仕様を決定致します。

セキュリティー管理の行き届いた環境で、専門スタッフによる作業を行います。

日本アウトソースは、企業などが社内に保管している紙媒体による文書を電子化するサービスを強化する。多くの企業が書類の量が膨大になり、保管場所の削減を図っていくために需要が拡大しているためで、これまで手がけてきたノウハウを強みにサービス提供に注力する。
顧客から預かった書類をスキャニング、データ入力してデータセンターに保管する。データセンターには文書管理システムが設置されており、ユーザーはインターネットを通じて文書管理システムにアクセスし、そこに登録されているイメージデータを検索できる。
電子文書配信システムの構築からデータセンターにあるサーバーへのデータ登録、運用、保守など一連の業務を一括して行うため、顧客は文書の電子化を容易に行え、その後の運用の負担をなくすことができる。 データのスキャニングには大容量の混在書類を白黒・カラーと同時に高速に読み取るコダック製高速カラースキャナー「コダックｉ８２０」を使用、品質と生産性の向上にも努めている。データ入力が不要な書類ならば１枚につき１０円と低価格に提供していく。